• 遠方ゆえに管理・立会いの負担が大きく、誰も主導できない
• 鍵や連絡のルールが曖昧で、意思決定が先送り
• リモート前提の進行設計で、情報と役割を整流化

距離の壁で動けない状況では、まず現況・連絡・鍵管理のルールを明確化し、オンライン中心の合意プロセスへ切り替えました。資料や写真、チェックリストを共通のフォーマットで共有し、判断軸を統一。定例の打合せと締切設定で、歩調を合わせます。

並行して現地対応の体制を整え、生活や近隣への配慮を織り込んだ案内方法を設計。情報の過不足を減らしたことで検討が進みやすくなり、段階的な合意を重ねて無理なく出口へ到達。遠方でも、プロセス設計次第で負担と不安を着実に下げられることが確認できました。