時差や署名手続がネックとなり、合意形成のペースが乱れていました。連絡のタイミングも合わず、検討が止まりがちでした。

必要書類と手順のタイムラインを先出しし、電子手続と郵送を併用できる体制へ。定例のオンライン打合せを設定し、窓口を一本化。合意が難しい場合の代替ルートもあらかじめ用意しました。

その結果、意思決定の見取り図が共有され、関係者が同じリズムで進められるように。実務の停滞が解消され、無理のないスケジュールで円滑な着地につながりました。